Skicka data

För att kunna använda Data Exchange för att skicka data måste du redan ha ett användar-ID och lösenord för RCS. För mer information om hur du skaffar ett sådant, se Registrera sida.

If you run Selector version 12.53, you may only send your data to other users of Selector 12.53. If you also have Linker, the recipient does not also need to have Linker, but they will not have access to the Linker data. Your recipient will also need permission to license the database Call Letters you send them. Be sure to arrange this in advance.

Första gången du skickar data med Data Exchange öppnar systemet en webbsida med användarvillkoren för Data Exchange. Läs igenom villkoren och klicka på knappen ”JAG GODKÄNNER” längst ned om du godkänner dem.

1. To send data, run RCS Menu and choose 5. Extender.
2. When Extender opens, select the Send Database tab.
3. Select the database you wish to send using the Select Database control near the bottom.
   
4. Fill in the remaining controls as follows:RCS Användar-ID: your RCS UserID goes here. In some cases this is the same as your email address. This box may already be filled in from a previous user. Be sure your ID appears.RCS Lösenord: Skriv in ditt RCS-lösenord i den här rutan.Knappen ”Skaffa en nu”: Om din e-postadress finns registrerad hos RCS, klicka på den här knappen för att gå till RCS:s webbplats och begära ett användarnamn och lösenord via e-post.

   Till: Ange e-postadressen till den person som du skickar uppgifterna till. Uppgifterna skickas inte via e-post till mottagaren, men ett meddelande om att hämta databasen skickas när uppgifterna har laddats upp helt. E-postadressen som anges här kan vara vilken e-postadress som helst, men endast personer som har Selector kommer att kunna använda de uppgifter du skickar till dem. Om du vill ange fler än en mottagare ska du skriva in flera e-postadresser i denna ruta, separerade med kommatecken. För att skicka data till RCS-supporten i New York anger du support@rcsworks.com.

   Ämne: (valfritt) Detta blir ämnesraden i det e-postmeddelande som skickas till mottagaren/mottagarna.

   Meddelande: (valfritt) Detta är ett textmeddelande som ingår i e-postmeddelandet som skickas till mottagaren/mottagarna. Ange inte ditt hemliga lösenord i detta meddelande.

   Privat lösenord: (valfritt men rekommenderat) Ange ett lösenord som är svårt att gissa i den här rutan. Detta krypterar din databas innan den skickas till RCS, och den förblir krypterad på RCS:s server. Mottagaren behöver det privata lösenordet för att kunna hämta databasen. Utan detta lösenord kan ingen (inte ens RCS) få tillgång till den databas du skickar utan att använda avancerade kryptografiska metoder för att knäcka lösenordet. Ge det privata lösenordet till mottagaren/mottagarna på något annat sätt än via Data Exchange (t.ex. via privat e-post, telefonsamtal osv.). OBS: RCS rekommenderar starkt att du använder ett privat lösenord vid alla överföringar.

   Server: Det finns bara ett alternativ i den här rutan. Du kan behålla inställningen som den är.

   Only allow one download per recipient: Denna kontroll används inte längre.

   Spara på servern RCS i [ ] dagar: Denna kontroll används inte längre. Dina data kommer att finnas tillgängliga för nedladdning i sju dagar.

5. Click the Send button to conclude the Send Data function. The software will display the progress of sending the data to RCS. Depending on your internet connection speed this will take several seconds to several minutes. The message “Data sent successfully” appears when the transfer is complete.
6. When your database is available on the RCS Server, an e-mail message is sent out to each Recipient e-mail address you specified. Depending on how busy the RCS Data Exchange server is, this may take several minutes before the e-mail notifications are sent.

Hålla koll på dina skickade meddelanden

You may log in to the RCS web site to manage the Data Exchange databases you have sent using the My Data Exchange page.

Mottagning av data

För att kunna ta emot data via RCS Data Exchange måste du ha ett Data Exchange-ID. Detta speciella ID finns i ett e-postmeddelande som du får när en användare har skickat en RCS-databas till dig. Meddelandet innehåller ett textmeddelande som till exempel:

You may download this item using Data Exchange ID 010C0104000000

I e-postmeddelandet anges vilken version av Selector som är kompatibel med de data som har skickats till dig. Du måste använda just den versionen av Selector för att kunna hämta data.

When you have received your ID via email or from our web site, follow these steps to retrieve the database:

1. Run RCS Menu and choose 5. Extender.
2. When Extender opens, select the Receive Database tab.
   
3. I rutan ”E-postadress” ska du ange din egen e-postadress. Den måste stämma överens med den adress som avsändaren använde för att skicka databasen till dig.
4. In the Data Exchange ID box, type in the Data Exchange ID you obtained. TIP: If the Data Exchange ID is displayed on the same computer as that running RCS Menu, highlight the Data Exchange ID value only, then Copy the data using Ctrl-C (or Edit|Copy), then click inside the Data Exchange box and Paste using Ctrl-V (or Edit|Paste). This process eliminates the chance you may enter the number incorrectly.
5. Click Request Download to initiate the download process.
6. Om avsändaren har använt ett privat lösenord för den här databasen måste du ange det i rutan ”Privat lösenord”.
7. In the Step Two Receive Data box, select whether to create a new database on your machine (Create New) to contain the data being sent to you, or if you wish to overwrite an existing database (and which database to overwrite). If creating a new database, you should name the folder to contain the new database.
8. Klicka på “Hämta data” för att påbörja nedladdningen av databasen. Programmet visar hur långt hämtningen av data från RCS har kommit, samt hur långt uppackningen och licensieringen har kommit. Beroende på hastigheten på din internetanslutning kan detta ta allt från några sekunder till flera minuter. Meddelandet ”Data har hämtats” visas när överföringen är klar.
9. Internetlicensieringen aktiveras automatiskt för att skapa en licens för databasen på din dator. Om licensieringen lyckas kan du börja använda data. Om så inte är fallet, kontakta RCS för att lösa eventuella licensproblem.