Skicka data

För att kunna använda Data Exchange för att skicka data måste du redan ha ett användar-ID och lösenord för RCS. För mer information om hur du skaffar ett sådant, se Registrera sida.

Om du använder Selector SQL får du endast skicka dina data till andra användare av Selector SQL. Om du även har Linker behöver mottagaren inte ha Linker, men hen kommer inte att ha tillgång till Linker-data. Mottagaren behöver också behörighet för att licensiera de databas-Call Letters som du skickar till hen. Se till att ordna detta i förväg.

Första gången du skickar data med Data Exchange öppnar systemet en webbsida med användarvillkoren för Data Exchange. Läs igenom villkoren och klicka på knappen ”JAG GODKÄNNER” längst ned om du godkänner dem.

1. För att skicka data öppnar du menyn i RCS och klickar på Verktyg.
2. Markera den databas som ska skickas så att den framhävs i listan.
3. Välj Data Exchange på menyn Arkiv och sedan Skicka databas. Första gången du gör detta visas fönstret Kundinformation:
   
4. Fyll i åtminstone ditt namn, den station eller det företag där du arbetar samt din e-postadress i de avsedda fälten. Klicka på OK. Den här skärmen kommer inte längre att visas under Data Exchange, men om du vill ändra något senare kan du välja Hjälp och sedan Kundinformation från menyn i RCS.
   
5. När skärmen ”Kundinformation” innehåller de uppgifter som krävs visas fönstret ”Skicka databas” när du väljer menyalternativet ”Skicka data”. Fyll i fälten enligt följande:
6. RCS Användar-ID: Ange ditt RCS-användar-ID här. I vissa fall är detta samma som din e-postadress. Detta värde hämtas från fältet ”E-postadress” i fönstret ”Kundinformation” (under menyn ”Hjälp”). Om det är felaktigt öppnar du fönstret ”Kundinformation” för att ändra det.RCS Lösenord: Skriv in ditt RCS-lösenord i den här rutan.Knappen ”Skaffa en nu”: Om din e-postadress finns registrerad hos RCS, klicka på den här knappen för att gå till RCS:s webbplats och begära ett användarnamn och lösenord via e-post.Till: Ange e-postadressen till den person som du skickar uppgifterna till. Uppgifterna skickas inte via e-post till mottagaren, men ett meddelande om att hämta databasen skickas när uppgifterna har laddats upp helt. E-postadressen som anges här kan vara vilken e-postadress som helst, men endast personer som har Selector kommer att kunna använda de uppgifter du skickar till dem. Om du vill ange fler än en mottagare ska du skriva in flera e-postadresser i denna ruta, separerade med kommatecken. För att skicka data till RCS-supporten i New York anger du support@rcsworks.com.

   Ämne: (valfritt) Detta blir ämnesraden i det e-postmeddelande som skickas till mottagaren/mottagarna.

   Meddelande: (valfritt) Detta är ett textmeddelande som ingår i e-postmeddelandet som skickas till mottagaren/mottagarna. Ange inte ditt hemliga lösenord i detta meddelande.

   Privat lösenord: (valfritt men rekommenderat) Ange ett lösenord som är svårt att gissa i den här rutan. Detta krypterar din databas innan den skickas till RCS, och den förblir krypterad på RCS:s server. Mottagaren behöver det privata lösenordet för att kunna hämta databasen. Utan detta lösenord kan ingen (inte ens RCS) få tillgång till den databas du skickar utan att använda avancerade kryptografiska metoder för att knäcka lösenordet. Ge det privata lösenordet till mottagaren/mottagarna på något annat sätt än via Data Exchange (t.ex. via privat e-post, telefonsamtal osv.). OBS: RCS rekommenderar starkt att du använder ett privat lösenord vid alla överföringar.

   Server: Det finns bara ett alternativ i den här rutan. Du kan behålla inställningen som den är.

   Tillåt endast en nedladdning per mottagare: Denna kontroll används inte längre.

   Spara på servern RCS i [ ] dagar: Denna kontroll används inte längre. Dina data kommer att finnas tillgängliga för nedladdning i sju dagar.

   Uppgifter som ska skickas: I den här rutan anger du om du vill skicka en tidigare säkerhetskopia eller den aktuella databasen. Om du väljer att skicka en tidigare säkerhetskopia visas en lista över tillgängliga säkerhetskopior när du skickar. Om du väljer den aktuella databasen kommer en ny säkerhetskopia att tas under sändningsprocessen.

7. Klicka på knappen “Skicka” för att skicka data. Programmet visar hur överföringen av data till RCS fortskrider. Beroende på hastigheten på din internetanslutning kan detta ta från några sekunder till flera minuter. Meddelandet ”Data skickade” visas när överföringen är klar.
8. När din databas är tillgänglig på RCS-servern skickas ett e-postmeddelande till varje mottagares e-postadress som du har angett. Beroende på hur belastad RCS Data Exchange-servern är kan det ta flera minuter innan e-postmeddelandena skickas ut.

Hålla koll på dina skickade meddelanden

Du kan logga in på webbplatsen för RCS för att hantera de Data Exchange-databaser som du har skickat med hjälp av Min Data Exchange sida. På den här sidan kan du se vilka databaser som finns tillgängliga, vilka som har laddats ner och deras hämtnings-ID:n. Här visas även eventuella databaser som har skickats till dig.

Mottagning av data

För att kunna ta emot data via RCS Data Exchange måste du ha ett Data Exchange-ID. Detta speciella ID finns i ett e-postmeddelande som du får när en användare har skickat en RCS-databas till dig. Meddelandet innehåller ett textmeddelande som till exempel:

Du kan ladda ner den här artikeln med hjälp av Data Exchange-ID 010F0104000000

I e-postmeddelandet anges vilken version av Selector som är kompatibel med de data som har skickats till dig. Du måste använda just den versionen av Selector för att kunna hämta data.

När du har fått ditt ID via e-post eller från vår webbplats ska du följa dessa steg för att hämta och installera databasen:

1. Öppna menyn RCS och välj Verktyg.
2. Välj ”Ta emot data” på menyn ”Arkiv”. Fönstret ”Ta emot data” visas:
   
3. I rutan ”E-postadress” ska du ange din egen e-postadress. Den måste stämma överens med den adress som avsändaren använde för att skicka databasen till dig.
4. I rutan ”Data Exchange ID” skriver du in Data Exchange-ID:t från e-postmeddelandet. TIPS: Om e-postmeddelandet finns på samma dator som den där Extender körs, öppna e-postmeddelandet och markera endast Data Exchange-ID-värdet, kopiera sedan uppgifterna med Ctrl-C (eller Redigera|Kopiera), klicka sedan inuti rutan Data Exchange och klistra in med Ctrl-V. Denna metod eliminerar risken att du skriver in numret felaktigt.
5. Klicka på OK för att fortsätta. Fönstret ”Receive Database” visas:
   
6. Om avsändaren har använt ett privat lösenord för den här databasen måste du ange det i rutan ”Privat lösenord”.
7. I rutan ”Måldatabas” väljer du om du vill skapa en ny databas på din dator (Skapa ny) för att lagra de data som skickas till dig, eller om du vill skriva över en befintlig databas (och vilken databas som ska skrivas över). Om du skapar en ny databas bör du ange ett namn på mappen som ska innehålla den nya databasen.
8. Klicka på “Hämta data” för att påbörja nedladdningen av databasen. Programmet visar hur långt hämtningen av data från RCS har kommit, samt hur långt uppackningen och licensieringen har kommit. Beroende på hastigheten på din internetanslutning kan detta ta allt från några sekunder till flera minuter. Meddelandet ”Data har hämtats” visas när överföringen är klar.
9. Internetlicensieringen aktiveras automatiskt för att skapa en licens för databasen på din dator. Om licensieringen lyckas kan du börja använda data. Om så inte är fallet, kontakta RCS för att lösa eventuella licensproblem.